为规范全集团印章及档案管理，控制法律和财务风险，今年4月德杰集团成立了印章档案中心，对集团及所属各业务单元印章、档案实行集中管理。印章档案中心自成立后，与各业务单元进行了广泛沟通，以原《印章管理制度》和《档案管理制度》为基础，对制度内容进行了修订；以此为基础，编制了实施细则及岗位职责。该制度经集团董事会、总裁办审批通过后已正式发布实施。

 

 

为推动制度更好更快地落地实施，集团印章档案中心于2018年6月2日在西安市临潼蜀汉大酒店举行了制度宣贯培训会，集团及各业务单元80余人参加了培训会。

 

会上，集团印章档案中心总经理李银绪首先强调了印章及档案管理对集团发展的重要性，详细讲解了《印章管理制度》以及《档案管理制度》，特别是制度中的关键点和更新的条款、内容。西安印章档案部经理刘忠文就新编制的印章、档案管理实施细则，以思维导图的方式，对印章如何管理、如何使用，用印资料要注意的问题，档案如何建立、归档等等一一进行了解读。刘忠文还向参会人员宣读了印章档案中心的岗位职责。培训会最后，参训人员结合制度内容对印章档案工作实践提问，集团印章档案中心均予以认真详实的解答。

 

 

印章档案管理是集团历史发展的必然产物，是档案的有机组成部分，加强和规范印章档案管理，建立健全印章档案管理制度，能更好地开发利用印章档案信息资源，为集团发展提供有效安全的服务。此次印章档案管理制度的培训，使大家明确了印章档案的工作职责和发展方向，增强了共同维护集团的印章档案管理工作，防范管理风险，为集团的健康发展保驾护航的责任感。

 

（撰稿单位：德杰集团印章档案中心、德杰集团人事行政中心）

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