OA优化整改齐推进 企业内控管理显新貌
——德杰地产集团OA整改实施全纪录大象传媒2024年隐藏人口,严雨霏 张婉莹 罗智莹,一起草网站
发表日期2014-06-10
随着企业不断快速发展,公司原有的OA办公系统已经无法满足集团及下属18家分子公司的使用,优化整改OA办公系统迫在眉睫。在全体员工的支持与努力下,经过近5个月的优化整改,现新版OA系统于2014年6月10日正式上线。整改期间每一个阶段性成果的获得,都是全体德杰人共同努力的成果大象传媒2024年隐藏人口,严雨霏 张婉莹 罗智莹,一起草网站:
2014.01.19: 《2014德杰地产集团人事行政中心目标责任书》正式签订,确定“OA系统整改工作”为年度一级目标。
2014.02.10—03.14: 全面梳理集团及各业务单元组织关系、管理制度,为后续整改工作奠定了坚实基础。
2014.03.19—03.31:对协信、金科、棕榈泉、中铁等20家地产知名企业现行OA系统进行调研,结合本企业实际情况和需要,制定《德杰OA整改方案与计划》。
2014.04.17:“德杰地产集团OA整改启动会”召开,确定整改方向、方式及内容,OA系统整改工作正式启动。
2014.04.18—05.09:对原OA系统中的400余条流程进行全面梳理,通过逐一分类、归纳形成《流程目录初稿》。
2014.05.10—05.24:与集团及各业务单元负责人研讨《流程目录初稿》,通过筛选、删除、新增、调整等步骤,最终确定整改后将启用的155条常用流程,并规范所有流程步骤及执行岗位。
2014.05.26—06.08: 将组织关系、部门、人员信息和所有流程录入并实施试运行,通过试运行及时发现问题实施整改。
2014.06.10: 德杰地产集团新版OA系统正式上线实施。
历时128个日夜, 反复梳理、修改近1000余条OA流程,在全体员工的大力支持下,德杰地产集团新版OA终于顺利上线,集团信息管理水平步入一个新的台阶,既规范了企业内部管理流程,又提升了企业内部管控能力。
对于每一位德杰人来说,这是一个全新的开始。我们每一人都是这个系统里的必要步骤,缺少了任何一个步骤的灵活运转,将影响整个系统的流转与运作。让我们携起手来,一起为高效节能办公尽职尽责;让我们迈好这一小步,一起为了企业的跨越发展贡献力量。
(撰稿单位:集团人事行政中心)